La şedinţă au participat, printre alţii, prefectul judeţului Constanţa, Silviu Iulian Coşa, dar şi subrefectul judeţului Constanţa, Ali Şenol.
A fost, practic, o procedură de vot pentru aprobarea acestui punct, iar toţi cei aflaţi în sală au votat „pentru”.
„Colegiul Prefectural al judeţului Constanţa care reuneşte toate serviciile deconcentrate este un element al structurii organizatorice a Instituţiei Prefectului. Pe lângă prezentările pe care le-aţi văzut şi în această şedinţă din partea instituţiilor, Colegiul Prefectural are şi acest atribut, de a emana anumite hotărâri prin care să normeze anumite aspecte care ţin de colaborarea instituţională. Tocmai acesta a fost şi rolul acestei şedinţe. Această colaborare instituţională trebuie să fie monitorizată la nivel de Instituţie a Prefectului, prin intermediul unor vizite periodice, pe care salariaţii din cadrul instituţiilor deconcentrate să le realizeze la fiecare instituţie în parte, să completeze un anumit formular tipizat, referitor la datele care ţin de activitatea instituţiei respective şi în felul acesta toată activitatea de monitorizare şi coordonare a instituţiilor deconcentrate să fie mult mai bine administrată. Este un demers normal. Există la nivelul Instituţiei Prefectului undeva la 170 de proceduri, nu este ceva nou. Fiecare instituţie are astfel de norme şi de proceduri interne pe care în permanenţă şi le actualizează, astfel încât totul să fie din ce în ce mai performant”, a declarat prefectul Silviu Coşa pentru „Cuget Liber”.
Acesta a continuat să vorbească pe același subiect, aducând în discuţie şi ceea ce se întâmplă în administraţia publică locală din Constanţa.
„Administraţia publică locală din Constanţa se realizează prin intermediul autorităţilor locale, Primărie, Consiliul Local, Consiliul Judeţean, Preşedinţia Consiliului Judeţean cu care atât noi, ca Instituţie a Prefectului, cât şi fiecare instituţie în parte, în anumite condiţii, avem o colaborare foarte bună. Ceea ce încercăm să facem este să putem fi cât mai rapizi şi mai complecși în acţiunile noastre, prin care răspundem anumitor nevoi ale cetăţenilor”, a completat Silviu Coşa.
În concluzie, rolul acestui punct aflat pe ordinea de zi a şedinţei Colegiului Prefectural Constanţa este acela de a eficientiza comunicarea dintre Instituţia Prefectului Constanţa şi celelalte instituţii deconcentrate ale ministerelor.
